Tietosuojaseloste
Päivitetty 10.7.2026
Tässä selosteessa kuvataan, miten harrasteporukat.fi-palvelu ("Palvelu") käsittelee henkilötietoja. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
Koodi ilolle
Sähköposti: juha@ilolle.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käyttäjätilin tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä salasana. Salasanaa ei tallenneta selkokielisenä, vaan ainoastaan suojattuna tiivisteenä (bcrypt).
Järjestäjähakemuksen tiedot: hakijan nimi, sähköposti ja puhelin, yhdistyksen tai ryhmän nimi, tyyppi ja verkkosivu, kuvaus omasta roolista sekä yhteyshenkilöiden tiedot. Hakemukseen voi liittää vahvistuskuvan (esimerkiksi henkilöllisyystodistus) tunnistautumista varten.
Vahvistuskuva: mahdollinen vahvistuskuva käytetään yksinomaan hakijan tunnistautumiseen hakemuksen käsittelyssä. Kuva poistetaan tietokannasta heti, kun hakemus on käsitelty (hyväksytty tai hylätty).
Ilmoitusten ja yhteyshenkilöiden tiedot: ilmoituksiin liittyvät julkiset tiedot sekä ilmoituksessa näytettäväksi lisätyt yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, puhelin, sähköposti). Nämä ovat julkisesti nähtävissä ilmoituksessa.
Tekniset tiedot: kirjautumiseen tarvittavat evästeet ja istuntotiedot sekä tavanomaiset palvelimen lokitiedot (esimerkiksi ajankohta ja pyydetyt sivut) Palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
3. Mihin tietoja käytetään ja käsittelyn peruste
- Käyttäjätilin luominen ja hallinta sekä kirjautuminen (peruste: sopimus / palvelun toteuttaminen).
- Järjestäjähakemusten käsittely ja hakijan tunnistautuminen (peruste: sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etu väärinkäytösten estämiseksi).
- Ilmoitusten julkaiseminen ja näyttäminen Palvelussa (peruste: sopimus).
- Palveluun liittyvien sähköpostien lähettäminen, kuten sähköpostin vahvistus, salasanan palautus ja hakemusten käsittelyviestit (peruste: sopimus / oikeutettu etu).
- Palvelun tietoturvan ylläpito ja väärinkäytösten estäminen (peruste: oikeutettu etu).
4. Evästeet
Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: istuntoevästettä ja kirjautumisevästettä, joiden avulla pysyt kirjautuneena. Evästeet on merkitty httpOnly-evästeiksi, eikä niitä lueta selainpuolen skripteillä. Palvelu ei käytä analytiikka-, mainonta- tai seurantaevästeitä.
5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään seuraavien palveluntarjoajien avulla Palvelun toteuttamiseksi:
- Sähköpostin välitys: Palvelun lähettämät sähköpostit välitetään ulkoisen sähköpostipalvelun (SMTP) kautta. Tällöin viestin vastaanottajan osoite ja sisältö kulkevat kyseisen palvelun kautta.
- Palvelin- ja tietokantaympäristö: tiedot tallennetaan Palvelun käyttämälle palvelin- ja tietokantaympäristölle.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Tietojen säilytysaika
- Käyttäjätilin tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Kun poistat tilisi, siihen liittyvät tiedot ja ilmoitukset poistetaan, ellei niitä ole säilytettävä lakisääteisistä syistä.
- Ilmoituksia säilytetään, kunnes ne poistetaan tai tili poistetaan.
- Vahvistuskuva poistetaan heti hakemuksen käsittelyn jälkeen.
- Istuntotiedot vanhenevat automaattisesti.
7. Tietoturva
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Salasanat tallennetaan ainoastaan bcrypt-tiivisteenä, ja sähköpostin vahvistukseen sekä salasanan palautukseen käytettävät kertakäyttötunnisteet tallennetaan tiivisteinä. Kirjautumis- ja istuntoevästeet ovat httpOnly-tyyppisiä. Suosittelemme aina vahvan ja yksilöllisen salasanan käyttöä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös;
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua;
- pyytää tietojesi poistamista (voit poistaa tilisi myös itse omien tietojen näkymästä);
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä: juha@ilolle.fi.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Palvelua kehitettäessä tätä selostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina saatavilla Palvelussa, ja päivityspäivä näkyy selosteen alussa.
10. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: juha@ilolle.fi.